01   PROFIL ORGANISASI

Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia (IATMI) merupakan organisasi sosial nonprofit, didirikan di Jakarta pada 7 Juni 1979 oleh sekelompok profesional Indonesia yang bekerja di bidang industri Minyak dan Gas Bumi. Saat ini IATMI memiliki lebih dari 18.000 anggota yang tersebar di seluruh Indonesia dan 22 negara di seluruh dunia.

IATMI SM UPNVY adalah Seksi Mahasiswa IATMI yang bernaung di UPN "Veteran" Yogyakarta, aktif sebagai wadah pengembangan mahasiswa Teknik Perminyakan di bidang profesionalisme, riset, dan kolaborasi industri migas.

02   VISI & MISI

Visi

Menjadikan IATMI SM UPNVY sebagai rumah yang kondusif dan harmonis secara internal, profesional dalam tata kelola, serta kolaboratif secara eksternal untuk menciptakan dampak berkelanjutan.

Misi

• Menjadikan IATMI SM UPNVY sebagai ruang berproses yang memfasilitasi pengembangan karakter serta minat dan bakat setiap Board IATMI SM UPNVY.
• Menciptakan board IATMI SM UPNVY yang berintegritas, progresif, dan bertanggung jawab sebagai representasi organisasi, baik di dalam maupun di luar IATMI SM UPNVY.
• Mewujudkan sistem kerja IATMI SM UPNVY yang profesional, tertib secara administrasi, efektif dalam pelaksanaan, serta berorientasi pada evaluasi dan perbaikan.
• Mengoptimalkan setiap langkah IATMI SM UPNVY serta memperkuat kolaborasi eksternal guna memberikan dampak positif yang berkelanjutan.

03   NILAI & BUDAYA ORGANISASI

Nilai Organisasi

1. HARMONISTerciptanya lingkungan organisasi yang sehat dan suportif sehingga proses adaptasi setiap board bisa berjalan lebih cepat.	2. KOLABORATIFMendorong kerja sama antar individu, divisi, maupun eksternal guna mencapai tujuan bersama yang lebih besar.
3. AKUNTABELSetiap peran, keputusan, dan program dijalankan dengan tanggung jawab, transparansi, serta sistem kerja yang jelas.	4. EFEKTIFMenitikberatkan pada pencapaian hasil yang tepat sasaran, terarah, serta mampu memberikan dampak optimal sesuai dengan tujuan.

Budaya Organisasi

PROGRESIF	PROFESIONAL	PRODUKTIF

04   ORGANOGRAM

	IATMI PUSAT
	KOMDA DAN SMKOMISARIAT JATENG - DIY		HMTM
	CHAIRMANHafizh Djanuar Putra PurnomoNIM 113230154
	VICE CHAIRMANMuhammad Ivan Azharuddiya SyamsiNIM 113240112
	├────────────────────┤
	SECRETARYFeza Naura		TREASURERVivian
	HRDDhita, IrfanVaira, Sultan, Dica, Novan		PRGata, Abi, ZakiRakai, Aulia, Nabila		RNDDava, ArunaRifa, Bima		PEDKevin, UtaWilly, Atif, Farhan		MCDYunan, TataCaca, Muhan, Diza		BMSDDimas, NawangAlia, Brayen

Keterangan: Nama anggota dicantumkan di bawah nama divisi masing-masing.

05   DESKRIPSI PROGRAM KERJA DIVISI

SEKRETARIS  —  Feza Naura

Bertanggung jawab dalam menangani berbagai urusan administratif dan kesekretariatan. Mencakup pengelolaan arsip, dokumen surat menyurat, notulensi hasil rapat, serta memastikan alur informasi di lingkungan IATMI berjalan baik.

• Sekretaris 1 (PR – RnD – MCD)  :  Arsip data administrasi, kelola surat masuk/keluar, rekap Proposal dan LPJ
• Sekretaris 2 (HRD – PED – BMSD)  :  Fungsi serupa untuk divisi yang dinaungi

BENDAHARA  —  Vivian

Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan organisasi. Tugas meliputi perencanaan anggaran, pengaturan arus pemasukan dan pengeluaran, serta penyusunan laporan keuangan secara tertib dan transparan.

• Pencatatan uang masuk dan keluar
• Rekap kebutuhan anggaran belanja
• Rekap LPK

HRD  Human Resources Development Division

Anggota: Dhita, Irfan, Vaira, Sultan, Dica, Novan

Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengembangan SDM board IATMI SM UPNVY. Mencakup peningkatan kualitas board, evaluasi kinerja, serta menjaga keharmonisan dan profesionalisme anggota.

Program Kerja:

• Open Recruitment  Proses penjaringan calon board IATMI yang baru
• Board Monitoring  Pemantauan dan evaluasi kinerja board sesuai standar organisasi
• Election  Pemilihan Chairman dan Vice Chairman periode mendatang
• IATMI Appreciation  Apresiasi board (lomba, BOTM, DOTM, Happy Birthday)
• Regen IATMI  Pembekalan board peralihan dan CVC mendatang
• IATMI Progressive Report (IPR)  Raport penilaian kinerja setiap board
• Board Training Program  Materi LDK yang dilaksanakan saat Welpart
• Me Time  Bonding seluruh board untuk mempererat hubungan
• Sehati  Kegiatan olahraga bersama seluruh board IATMI
• Monthly Meeting  Rapat bulanan membahas progress divisi dan evaluasi event

PR  Public Relation Division

Anggota: Gata, Abi, Zaki, Rakai, Aulia, Nabila

Bertanggung jawab membangun dan menjaga hubungan baik secara internal maupun eksternal. Berperan sebagai wajah IATMI di ranah eksternal guna mendukung eksistensi dan reputasi organisasi.

Program Kerja:

• IKAMI Gathering (Internal)  Silaturahmi dan penguatan hubungan antara IKAMI dan board IATMI
• IKAMI Graduation (Internal)  Apresiasi terhadap IKAMI yang wisuda
• IKAMI Databased (Internal)  Pendataan IKAMI secara terstruktur, berkelanjutan, dan mudah diakses
• IATMI Databased (Internal)  Pendataan seluruh board IATMI di periode tersebut
• Content Publisher (Eksternal)  Publikasi konten IATMI di media sosial
• IATMI Benchmarking (Eksternal)  Studi banding dan kolaborasi dengan organisasi lain
• Stakeholder (Eksternal)  Diskusi bersama sponsor menjelaskan pencapaian organisasi
• Sponsorship (Eksternal)  Kerja sama dengan pihak eksternal untuk pendanaan kegiatan

RND  Research and Development Division

Anggota: Dava, Aruna, Rifa, Bima

Bertanggung jawab dalam pengembangan konten edukatif sehingga dapat memberikan knowledge yang bermanfaat bagi board IATMI sekaligus lingkungan teknik perminyakan.

Program Kerja:

• Oil Price  Konten harga terbaru minyak dunia
• I-News  Berita terbaru industri minyak dan gas
• I-Pedia  Ilmu dan wawasan seputar industri migas
• I-Quiz  Soal pilihan ganda seputar industri Minyak dan Gas
• I-Library  Arsip materi akademik, penugasan, dan contoh soal ujian
• Rainding IATMI  Belajar bersama untuk mempersiapkan board menghadapi Responsi
• I-Competition Info  Informasi perlombaan di bidang oil and gas
• I-Mentoring  Pendampingan board IATMI yang ingin mengikuti perlombaan

PED  Project Event Development Division

Anggota: Kevin, Uta, Willy, Atif, Farhan

Bertanggung jawab merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengeksekusi berbagai event atau program kerja yang selaras dengan tujuan dan objektif IATMI SM UPNVY.

Program Kerja:

• Welcoming Party  Menyambut board baru, penekanan SOP dan budaya IATMI
• Plotting & Consultan Event  Plotting board sesuai peran/potensi + wadah konsultasi event
• RAISE  Rangkaian acara terbesar IATMI UPNVYK setiap tahunnya (RAISE Core, National Seminar, Social Activity, Software Training, Career Talkshow, Company Visit)
• I-Calendar  Kalender timeline seluruh kegiatan IATMI SM UPNYK dalam satu periode
• I-Recap  Ringkasan/catatan proker yang sudah berjalan
• Insight Talk  Seminar oleh speaker expert dari oil & gas company
• I-Course  Pengembangan soft skill dan hard skill board
• IATMI Goes to School x RND  Sosialisasi ke SMA tentang dunia perminyakan

MCD  Multimedia and Creative Division

Anggota: Yunan, Tata, Caca, Muhan, Diza

Bertanggung jawab dalam pengelolaan media, desain, dan konten visual IATMI SM UPNVY. MCD berperan penting dalam mendukung branding dan dokumentasi kegiatan.

Program Kerja:

• IATMI Design & Template  Desain dan identitas visual khas periode (tone warna, font, dll)
• IATMI Grand Launching  Konten publikasi resmi seluruh board kepada publik
• IATMI Feed  Desain feed menarik dan informatif untuk i-news, i-pedia, dll
• IATMI Story  Desain story Instagram (BOTM/DOTM, i-Delegate, hari besar, i-graduation)
• Collab with BMSD  Kolaborasi dengan BMSD dalam pembuatan dan promosi merchandise I-MERCH
• Arsip Dokumentasi  Pengelolaan dan pengarsipan dokumentasi seluruh kegiatan IATMI

BMSD  Business, Marketing and Social Division

Anggota: Dimas, Nawang, Alia, Brayen

Bertanggung jawab pada pengelolaan pemasukan dana organisasi melalui produksi dan penjualan merchandise, serta pelaksanaan kegiatan sosial sebagai bentuk kepedulian.

Program Kerja:

• I-Merch  Penjualan merchandise resmi IATMI (keychain, stiker, enamel, baju, dll)
• I-Needs  Penjualan kebutuhan mahasiswa selama praktikum (folio, lateks, masker)
• Marketing  Memperkenalkan dan mempromosikan event IATMI SM UPNVY
• Entrepreneurship Skill Training (EST)  Seminar yang membahas bisnis atau kewirausahaan
• I-Care  Kegiatan sosial sebagai bentuk kepedulian bersama
• Apresiasi IKAMI  Pemberian merchandise kepada IKAMI sebagai bentuk apresiasi

06   PERSYARATAN OPEN RECRUITMENT

• Mahasiswa aktif Jurusan Teknik Perminyakan UPNVY Angkatan 2024 dan 2025.
• Tidak sedang mengikuti KSM (Kelompok Studi Mahasiswa) lain.
• Mengisi formulir pendaftaran pada link yang tertera.
• Mengikuti dan menaati seluruh rangkaian open recruitment dengan sungguh-sungguh.
• Melampirkan Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan format ATS.
• Melampirkan pas foto background biru.
• Melampirkan Motivation Letter dalam Bahasa Indonesia.
• Melampirkan portofolio dalam bentuk video/fotografi/poster dengan tema bebas (khusus MCD).

07   TIMELINE OPEN RECRUITMENT

No.	Step	Tanggal	Kegiatan
1	1	09 – 11 Maret 2026	Registration
2	2	13 Maret 2026	Announcement #1
3	3	28 Maret 2026	Interview
4	4	31 Maret 2026	Announcement #2
5	5	04 April 2026	Focus Group Discussion
6	6	06 April 2026	Announcement #3

08   LINK PENDAFTARAN & PANDUAN

Scan QR code berikut untuk mendaftar atau membaca panduan OPREC:

LINK PENDAFTARAN	PANDUAN OPREC

Contact Person:

+62 822 2060 1377 (Irfan)     |     +62 852 0071 5677 (Nabila)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

#TogetherWeGrow

IATMI SM UPNVY  |  Periode 2026/2027

@iatmi_upn.sm  |  iatmismupn.or.id